Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) - 20 Std./Woche, Wiesbaden

*This job description is published in German since business fluent German skills are necessary for this position.

Hey, wir sind Anne, Linda und Bud und halten im Office Management unseren Kolleg:innen den Rücken frei. Uns verbindet gegenseitiges Vertrauen, Offenheit und Zusammenhalt und wir sind seit Jahren mit der DNA von AOE verbunden. Wir teilen unsere Erfahrungen und Fähigkeiten miteinander, um im Team zu lernen und zu wachsen. Jedes Teammitglied darf und soll seine Ideen einbringen – jede:r Einzelne ist wichtig für den Erfolg des Teams! Was uns zu unserem Glück noch fehlt, ist eine Unterstützung am Empfang in den Nachmittagsstunden (auf Teilzeit-Basis). 
Mit deinem freundlichen und gewinnenden Auftreten bist du am Empfang das erste Gesicht und der/die erste Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, unsere Kandidat:innen wie auch unsere Mitarbeiter:innen. Du hast Spaß daran, jeden unserer Gäste und Kolleg:innen zuvorkommend, aufmerksam und mit einem freundlichen Lächeln in deutscher und englischer Sprache zu empfangen und bei seinem/ihrem Anliegen zu unterstützen. In gleicher Art und Weise begegnest du auch unseren externen Anrufer:innen im Rahmen der Betreuung unserer Telefonzentrale.

Your job

• Du bist verantwortlich für den Empfang und das Führen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache. Dazu gehört, eingehende Anrufe anzunehmen, zu vermitteln und Nachrichten weiterzugeben.
• Du empfängst und betreust nationale und internationale Gäste und deckst gelegentlich auch Konferenzräume ein.
• Du unterstützt bei der allgemeinen Office-Organisation, u.a. bei
  • der Annahme von Post/Paketen und deren Verteilung
  • der Vorbereitung und Verräumung von Bestellungen rund ums Büro
  • der Ausgabe und Erfassung von Parktickets
  • der Pflege von Datenbanken

What you bring along

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
• Freundliches und gewinnendes Auftreten 
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, selbständigem Handeln, Zuverlässigkeit und Sozialkompetenz sowie teamorientierte Arbeitsweise
• MS Office Kenntnisse
• Verfügbarkeit für feste Arbeitszeiten von Mo-Fr von 13:00 -17:00 Uhr (bei 20 Std./Woche)

What we offer

• Dein Leben, dein Plan: Selbstorganisiertes Arbeiten in agiler Unternehmenskultur ohne Hierarchieebenen.
• Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, vergünstigtes Deutschland-Ticket, Sabbatical, Arbeiten im Ausland, betriebliche Altersvorsorge, umfangreiches Health-Package für deine mentale und körperliche Gesundheit (OpenUp, EGYM Wellpass, Plus Card)
• Effizienz trifft Komfort: Angenehme Atmosphäre, individuell gestaltbares Arbeitsumfeld mit modernster Hard- und Software
• Nie ohne mein Team: Summerparty, Teamevents, After Work, Sportaktivitäten wie Yoga, Fußball, Volleyball
• Coolstes Büro Wiesbadens: Mitten in der City, kostenlose Parkplätze, Thaimassage, eigener Koch, Playarea (Kicker, Tischtennis, Billard), Obst, Snacks, Getränke