Wir sind ein stark wachsendes agiles IT-Unternehmen mit aktuell mehr als 200 Mitarbeitern am Standort Wiesbaden und suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in Empfang / Teamassistenz (m/w).

Für unsere Kunden, unsere Kandidaten wie auch unsere Mitarbeiter bist Du beim Betreten unseres modernen Office das erste Gesicht und der erste Ansprechpartner. Du hast Spaß daran, jeden unserer Gäste zuvorkommend, charmant und mit einem freundlichen Lächeln in deutscher und englischer Sprache zu empfangen. In gleicher Art und Weise begegnest Du auch unseren externen Anrufern im Rahmen der Betreuung unserer Telefonzentrale. Auch besitzt du umfangreiches Wissen rund um ein professionelles Office-Management, welches Du mit täglichem Engagement und Motivation einbringst. Dann begrüßen wir Dich in unserem Team.

Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliches Führen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen, Konferenztickets) für alle Mitarbeiter
  • Korrespondenz mit Dienstleistern, Mitarbeitern und Kunden in deutscher und englischer Sprache
  • Wahrnehmen von weiteren Assistenzaufgaben wie Bestellungen von Büromaterial, Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen etc.
  • Gästeempfang und vertretungsweise Betreuung der Gäste sowie Eindecken der Konferenzräume
  • Pflege von Datenbanken
  • Allgemeine Office-Organisation
  • Schnittstelle zu HR, FIBU, Management, Recruiting, Facility

Deine Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Assistenz oder am Empfang
  • Kommunikationskompetenz
  • MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, gewinnendes und verbindliches Auftreten
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, selbstständigem Handeln, Zuverlässigkeit und Sozialkompetenz sowie teamorientierte Arbeitsweise

Über AOE

AOE ist ein führender globaler Technologie- und Beratungsdienstleister, der große Unternehmen in strategischen Digitalisierungsbestrebungen unterstützt. Schwerpunkt ist die Entwicklung innovativer E-Commerce und Portallösungen auf Open-Source-Basis. Mit unseren 250+ Mitarbeitern am Hauptsitz Wiesbaden sowie 5 weltweiten Standorten betreuen wir Hunderte von Implementierungen für namhafte, global agierende Unternehmen wie Deutsche Telekom, congstar, Commerzbank, Frankfurt Airport, Heathrow Airport, Singapore Airlines, Angry Birds, Sony und Panasonic. Aufgrund unserer Top-Mitarbeiterbewertungen ranken wir bei kununu in den letzten Jahren kontinuierlich unter den Top 5 Unternehmen Deutschlands bei den Kategorien bester Arbeitgeber und Work-Life-Balance.

Das Arbeitsumfeld bei AOE

  • Faires Gehalt, attraktive Zusatzleistungen, Jobticket, eigener Koch
  • Selbstorganisiertes Arbeiten in agiler Unternehmenskultur ohne Hierarchieebenen 
  • Entspanntes, individuell gestaltbares Arbeitsumfeld mit modernster Hard- und Software mitten in der City
  • 2000 € persönliches Weiterbildungsbudget, Communities of Interest und AOE Conference
  • Teamevents, Skifreizeit, Summerparty, Thai-Massage, Playarea, Sportaktivitäten wie Yoga, Fußball, Volleyball
  • Weitere Benefits und Teamevents

Unser Office in Wiesbaden

Ein kleiner Einblick in unser Büro in Wiesbaden. Wir legen Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld, frei gestaltbare Arbeitsplätze und eine angenehme Atmosphäre. Auch Raum für kurze Auszeiten und Spaß an der Arbeit ist uns wichtig.

Astrid Judkins

Astrid Judkins

Recruiting

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