Wir sind ein stark wachsendes agiles IT-Unternehmen mit aktuell 170 Mitarbeitern am Standort Wiesbaden und suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in Office Management / Empfang (m/w). Die Stelle ist aufgrund einer Mutterschaftsvertretung befristet, eine spätere Übernahme ist jedoch nicht ausgeschlossen.

Für unsere Kunden, unsere Kandidaten wie auch unsere Mitarbeiter bist Du beim Betreten unseres modernen Offices das erste Gesicht und der erste Ansprechpartner. Du hast Spaß daran, jeden unserer Gäste zuvorkommend, charmant und mit einem freundlichen Lächeln in deutscher und englischer Sprache zu empfangen. In gleicher Art und Weise begegnest Du auch unseren externen Anrufern im Rahmen der Betreuung unserer Telefonzentrale. Auch besitzt Du umfangreiches Wissen rund um ein professionelles Office-Management, welches Du mit täglichem Engagement und Motivation einbringst.

Diese Beschreibung klingt nach Dir? Dann begrüßen wir Dich in unserem Team.

Deine Aufgaben

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Eloquentes Abweisen von Vertretern und Headhuntern
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Wahrnehmung von Assistenzaufgaben für das Management
  • Unterstützung bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen sowie bei internen und externen Workshops
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen
  • Allgemeine Office-Organisation

Deine Vorraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Touristik
  • Erfahrung am Empfang
  • Freundliches, gewinnendes und verbindliches Auftreten
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Kommunikationskompetenz
  • Erfahrung in der Korrespondenz / insbesondere E-Mails
  • MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, selbstständigem Handeln, Zuverlässigkeit und Sozialkompetenz sowie teamorientierte Arbeitsweise

Über AOE

AOE ist ein führender globaler Dienstleister für Portalentwicklung, Web Content Management und E-Commerce auf Open-Source-Basis. Der Open Web Dienstleister mit Hauptsitz in Wiesbaden sowie in sieben weiteren Niederlassungen weltweit betreut Hunderte von Implementierungen für namhafte, global agierende Fortune 500 Unternehmen wie Deutsche Telekom, congstar, Fraport, Bosch, Thomas Cook, Sony, QVC und Panasonic. Im November 2015 erreichten wir bei Kununu den ersten Platz 1 im Arbeitgeber-Ranking der Internet- und Multimediabranche, nachdem wir von unseren Mitarbeitern im Juli auf den 2. Platz der Arbeitgeber mit der besten Work-Life-Balance in Deutschland gewählt wurden.

Das Arbeitsumfeld bei AOE

  • Agile Unternehmenskultur, selbstbestimmtes Arbeiten ohne Hierarchieebenen und kurze Entscheidungswege
  • Ein persönliches Weiterbildungsbudget und vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Entspanntes, individuell gestaltbares Arbeitsumfeld mit modernster Hard- und Software
  • Faires Gehalt und 30 Tage Jahresurlaub
  • Jede Menge Benefits und Teamevents

Unser Office in Wiesbaden

Ein kleiner Einblick in unser Büro in Wiesbaden. Wir legen Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld, frei gestaltbare Arbeitsplätze und eine angenehme Atmoshäre. Auch Raum für kurze Auszeiten und Spaß an der Arbeit ist uns wichtig.

Astrid Judkins

Astrid Judkins

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Wenn du Interesse an einer Stelle bei AOE hast, dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir sind sehr gespannt auf deine Geschichte. Der gesamte Bewerbungsprozess verläuft bei uns eher informell, du brauchst also keine Angst vor unangenehmen Fragen oder Assessment-Centern oder ähnlichem zu haben.

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