AOE ist ein stark wachsendes agiles IT-Unternehmen mit 250+ Mitarbeitern weltweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine qualifizierte Office Assistenz  (m/w/d) zur Festanstellung für unser neues Office in Frankfurt.

Für unsere Kunden, unsere Kandidaten wie auch unsere Mitarbeiter bist Du beim Betreten unseres modernen Office das erste Gesicht und der erste Ansprechpartner. Du hast Spaß daran, jeden unserer Gäste zuvorkommend, charmant und mit einem freundlichen Lächeln in deutscher und englischer Sprache zu empfangen. Auch besitzt Du umfangreiches Wissen rund um ein professionelles Office-Management, welches Du mit täglichem Engagement und Motivation einbringst. Wenn Du Dich hierin wiedererkennst, dann bewirb Dich bei AOE!

Deine Aufgaben als Office Assistenz (m/w/d)

  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Kunden
  • Bei Bedarf Reisebuchungen der Mitarbeiter, Terminkoordination sowie Restaurant- und Taxibuchungen
  • Verwaltung, Betreuung und Eindecken der Konferenzräume vor/nach Meetings
  • Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen etc.
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Eigenständiges Führen einer Kasse
  • Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Kontrollieren, Bestellen und Auffüllen diverser Verbrauchsutensilien (Kaffee, Getränke, Snacks, Seife etc.)
  • Unterstützung bei Aufbau und Instandhaltung von Büromöbeln sowie Delegation von Aufbauarbeiten
  • Annahme und Zuordnung von Speditionslieferungen
  • Ansprechpartner für Reinigungsfirma, Dienstleister und Handwerker
  • Pflege der Büropflanzen

Deine Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Relevante Erfahrung im Office Management, Assistenz oder am Empfang
  • Kommunikationskompetenz
  • MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, gewinnendes und verbindliches Auftreten
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, selbstständigem Handeln, Zuverlässigkeit und Sozialkompetenz sowie teamorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Offenheit gegenüber neuen Aufgaben

Bewirb Dich noch heute für die Stelle der Office Assistenz (m/w/d). Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!


Über AOE

AOE ist ein führender globaler Technologie- und Beratungsdienstleister, der große Unternehmen in strategischen Digitalisierungsbestrebungen unterstützt. Schwerpunkt ist die Entwicklung innovativer E-Commerce und Portallösungen auf Open-Source-Basis. Mit unseren 250+ Mitarbeitern am Hauptsitz Wiesbaden sowie 5 weltweiten Standorten betreuen wir Hunderte von Implementierungen für namhafte, global agierende Unternehmen wie Deutsche Telekom, congstar, Commerzbank, Frankfurt Airport, Heathrow Airport, Singapore Airlines, Angry Birds, Sony und Panasonic. Aufgrund unserer Top-Mitarbeiterbewertungen ranken wir bei kununu in den letzten Jahren kontinuierlich unter den Top 5 Unternehmen Deutschlands bei den Kategorien bester Arbeitgeber und Work-Life-Balance.

Das Arbeitsumfeld bei AOE

  • Faires Gehalt, attraktive Zusatzleistungen, Jobticket
  • Selbstorganisiertes Arbeiten in agiler Unternehmenskultur ohne Hierarchieebenen 
  • Entspanntes, individuell gestaltbares Arbeitsumfeld mit modernster Hard- und Software mitten in der City
  • 2000 € persönliches Weiterbildungsbudget, Communities of Interest und AOE Conference
  • Teamevents, Skifreizeit, Summerparty, Playarea, verschiedene Sportaktivitäten
  • Weitere Benefits und Teamevents

Unser neues Office in Frankfurt

Ende 2018 wird unser brandneues Büro in Frankfurt eröffnet. Das Office ist am Baseler Platz gelegen, 5 Gehminuten zum Frankfurter Hauptbahnhof und zum Main. Zur Eröffnung planen wir rund 30 Mitarbeiter an unserem neuen Standort, perspektivisch soll das Frankfurt-Team auf ca. 100 Mitarbeiter ausgebaut werden. Wir legen Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld, frei gestaltbare Arbeitsplätze und eine angenehme Atmosphäre. Auch Raum für kurze Auszeiten und Spaß an der Arbeit ist uns wichtig.

Astrid Judkins

Astrid Judkins

Recruiting

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Wenn du Interesse an einer Stelle bei AOE hast, dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir sind sehr gespannt auf deine Geschichte. Der gesamte Bewerbungsprozess verläuft bei uns eher informell, du brauchst also keine Angst vor unangenehmen Fragen oder Assessment-Centern oder ähnlichem zu haben.

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